Du stellst sicher, dass unsere Projekte finanziell transparent und organisatorisch effizient gesteuert werden und entscheidungsrelevante Informationen verlässlich vorliegen. Mit analytischem Denken und Eigeninitiative schaffst du Klarheit in komplexen Zusammenhängen und trägst wesentlich zur professionellen Umsetzung unseres Projektportfolios bei und verantwortest folgende Aufgaben.
- Project Controlling & Reporting: Überwachung von Kosten, Terminen und Leistungen, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Budgetplanung & -steuerung: Unterstützung bei der Budgeterstellung, Pflege und Nachverfolgung der Projektbudgets
- Status- & Entscheidungsunterlagen: Einholen des monatlichen Statusreportings, Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Präsentationen für die verantwortlichen Gremien
- Risikomanagement & Transparenz: Identifikation von Risiken und Handlungsbedarfen sowie transparente Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
- Prozess- & Methodenentwicklung: Weiterentwicklung von Tools, Standards und Prozessen im Projektcontrolling sowie im Projekt- und Projektportfoliomanagement
- Administrative Unterstützung des Projektportfoliomanagements:
- Eröffnung und Pflege von Projekten im Portfolio
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Erstellung von Business Cases, Reporting und Forecasting
- Prüfung und Qualitätssicherung von Business Cases vor Projektfreigaben